1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных ООО «Центр Фондовых Операций» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых ООО «Центр Фондовых Операций» персональных данных, функции общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые ООО «Центр Фондовых Операций» (далее – Организация) требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, Федерального закона №152-ФЗ «О защите персональных данных», и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных.
1.4. Положения Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных в Организации, в том числе, для разработки внутренних нормативных документов (регламентов, методик, инструкций и пр.), регламентирующих процесс обработки персональных данных в Организации.
1.5. Положения Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Организации, имеющими доступ к персональным данным.

2. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных
актах Организации, регламентирующих вопросы обработки персональных данных

Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Ведение кадровой работы и организация учета работников Организации для обеспечения соблюдения требований действующих нормативно-правовых актов Российской Федерации; реализация Организацией обязательств в рамках трудовых отношений; содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества Организации; обоснование предоставления работникам различного рода льгот в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами России.
3.2. Исполнение договора/соглашения/оферты, стороной которого либо поручителем или выгодоприобретателем является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
3.3. Осуществления функций, полномочий и обязанностей сотрудников Организации.
3.4. Продвижение товаров, работ, услуг Организации и третьих лиц на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи.
3.5. Обеспечение безопасности и стабильной работы сайта Организации, его улучшение и поддержка, совершенствование продуктов и услуг Организации, учет и анализ предпочтений пользователей сайта Организации
3.6. В иных законных целях.

4. Субъекты и перечень персональных данных

4.1 Организация осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов персональных данных:
- физические лица, являющиеся кандидатами на трудоустройство;
- физические лица, являющиеся работниками Организации и их близкими родственниками;
- физические лица, осуществляющие выполнение работ или оказание услуг и заключившие с Организацией договор гражданско-правового характера;
- физические лица, являющиеся клиентами и контрагентами Организации;
- физические лица, намеревающиеся приобрести услуги Организации, услуги третьих лиц при посредничестве Организации, и/или желающие подать обращение/задать вопрос по услугам Организации или услугам третьих лиц (при посредничестве Организации);
- физические лица, не относящиеся к клиентам Организации, заключившие или намеревающиеся вступить с Организацией в договорные отношения в связи с осуществлением Организацией административно-хозяйственной деятельности;
- физические лица, посетители сайта Организации.
4.2 Организация не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, интимной жизни, религиозных и философских убеждений, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
4.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 3 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.4. В Организации обрабатываются следующие персональные данные работников, а также кандидатов на трудоустройство в части, в которой это необходимо:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- пол;
- сведения о документе, удостоверяющем личность (вид, серия, номер, орган, выдавший документ, код подразделения, срок действия);
- адрес (места жительства (регистрации), почтовый, места пребывания, фактического проживания);
- адреса средств связи (номера телефонов);
- адрес личной электронной почты (e-mail);
- реквизиты банковских счетов (номера банковского счета и карты, указанные работником для выплаты заработной платы);
- данные миграционной карты и/или иного документа, подтверждающего право Субъекта - иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации;
- сведения о составе семьи, о ближайших родственниках;
- сведения об образовании, о профессии и специальности;
- сведения о предыдущих местах работы и стаже работы на них;
- сведения о семейном положении (женат/замужем/холост/не замужем/разведен/разведена);
- сведения о занимаемой в Организации должности;
- сведения о воинском учете;
- данные о наградах, поощрениях, почетных званиях;
- сведения о социальных льготах;
- сведения о присвоении ИНН;
- сведения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- сведения об отсутствии судимости - только в отношении круга лиц и в случаях, определенных законодательством;
- сведения об отсутствии дисквалификации - только в отношении круга лиц и в случаях, определенных законодательством;
- сведения о размере и источниках доходов от трудовой деятельности и деятельности в рамках договоров гражданско-правового характера;
- сведения о заработной плате и приравненных к ней доходах;
- сведения об участии в органах управления юридических лиц, в т.ч. в качестве единоличного исполнительного органа, в коллегиальном исполнительном органе, совете директоров (наблюдательном совете);
- сведения о размерах начисленного, удержанного и оплаченного НДФЛ;
- сведения о наличии налоговых льгот;
- иные персональные данные.
4.5. В Организации обрабатываются следующие персональные данные клиентов и контрагентов, а также потенциальных клиентов и контрагентов, лиц, заключивших с Организацией договор гражданско-правового характера, намеревающихся приобрести услуги Организации, вступить с Организацией в договорные отношения в связи с осуществлением Организацией административно-хозяйственной деятельности в части, в которой это необходимо:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- гражданство;
- сведения (адрес) о регистрации по месту жительства и о фактическом месте жительства (месте пребывания);
- сведения о документе, удостоверяющем личность (вид, серия, номер, орган, выдавший документ, код подразделения, дата выдачи, срок действия);
- номер контактного телефона;
- реквизиты банковских счетов;
- сведения о присвоении ИНН;
- иные персональные данные.
4.6. В Организации обрабатываются следующие персональные данные посетителей сайта:
- фамилия, имя, отчество;
- номер контактного телефона;

5. Общие принципы обработки персональных данных

5.1. Организация, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
• обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

6. Перечень действий с персональными данными

6.1. Организация осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
6.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6.3. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации.
6.4. Сроки обработки персональных данных в Организации определяются в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации, внутренними документами Организации, условиями договоров и иных соглашений, заключенных с субъектами персональных данных.
6.5. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом № 152-ФЗ, договором с Субъектом Персональных данных.
6.6. Обрабатываемые в Организации персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Права Субъекта персональных данных и Организации
в рамках обработки персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные законодательством РФ о персональных данных;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
- принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- обжаловать действия или бездействия сотрудников Организации, осуществляемых с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.
7.2. Организация имеет право:
- обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
- требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, оказания услуги, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных;
- ограничить доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством РФ о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обрабатывать персональные данные из общедоступных источников;
- осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;

8. Обработка персональных данных посредством сайта

8.1. Во время посещения Субъектами персональных данных сайта Организации (www.coinsgold.ru) и использования его функционала возможен пассивный сбор технической информации с использованием различных технологий и способов, включая технологии cookies для цели, указанной в пункте 3.5 настоящей Политики. Это связано с особенностями функционирования сети «Интернет» и осуществления доступа к размещенным в этой сети информационным ресурсам.
8.2. Организация может обрабатывать следующую информацию, содержащуюся в файлах cookies:
- сведения об оборудовании пользователя сайта (в том числе сведения о типе устройства, сведения о браузере, сведения о системных языках, сведения о поддерживаемых шрифтах, сведения об операционной системе, сведения о стране и регионе, сведения о локальном времени, сведения о провайдере, сведения о разрешении экрана, сведения о количестве цветов экрана, сведения о внутреннем номере устройства, сведения о процессоре устройства, сведения о настройках устройства сведения о аудио- и видеоустройствах, сведения об установленных плагинах);
- сведения о действиях пользователя сайта (переходы между разделами сайта и нажатия клавиш);
- сведения о пользовательской сессии (в том числе идентификатор пользователя, идентификатор пользовательской сессии, сведения о посещенных страницах, сведения о количестве посещений страниц, сведения о длительности пользовательской сессии, дата и время сессии, источник откуда пользователь пришел на сайт, с какого сайта или по какой рекламе, ip-адрес).
Получение технических данных может осуществляться с использованием сторонних аналитических сервисов, в том числе Яндекс.Метрика. С более подробной информацией об использовании и защиты данных при использовании метрических программ и счетчиков можно ознакомиться по адресу: https://yandex.ru/legal/confidential/.
Состав данных, который собирается при помощи интернет сервиса Яндекс.Метрика, описан по ссылке: https://yandex.ru/support/metrica/code/data-collected.html.
8.3. Субъекты персональных данных могут отказаться принимать файлы cookies, используя настройки своего Интернет-браузера. Однако это может привести к некоторым неудобствам при использовании сайта и к тому, что некоторые функции сайта станут недоступны

9. Условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
9.2. Организация осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках их полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.3. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем работникам Организации, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением принципов персональной ответственности.
9.4. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности, под которой понимается обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
9.5. Организация обеспечивает конфиденциальность персональных данных Субъекта персональных данных со своей стороны, со стороны своих работников, имеющих доступ к персональным данным физических лиц, а также обеспечивает использование персональных данных вышеуказанными лицами исключительно в целях, соответствующих закону, договору или иному соглашению, заключенному с Субъектом персональных данных.
9.6. Организация при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
9.7. Организация самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами.
9.8. Для обеспечения соблюдения установленных законодательством прав Субъектов персональных данных в Организации разработаны внутренние нормативные документы, определяющие порядок работы с обращениями и запросами Субъектов персональных данных.
9.9. Организация вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Такая обработка персональных данных осуществляется только на основании договора/соглашения, заключенного между Организацией и третьим лицом

10. Обеспечение безопасности персональных данных

10.1. Организация предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности при обработке персональных данных от случайного или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, копирования, предоставления, распространения, блокирования доступа к ним, а также от иных неправомерных и несанкционированных действий в отношении персональных данных.
10.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных включают в себя, но не ограничиваются:
- назначением приказом директора Организации лица, ответственного за организацию обработки и защиты персональных данных;
- разработкой Политики в отношении обработки персональных данных и иных нормативных документов по вопросам обработки персональных данных, а также нормативных документов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- осуществлением ответственным за обработку персональных данных контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
- осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политики, внутренними актами Организации в части обработки персональных данных оператором;
- оценкой вреда, в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть причинен Субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона № 152-ФЗ, соотношением указанного вреда и принимаемых Организацией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
- ознакомлением работников Организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, с документами, определяющими политику Организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучением указанных работников;
- установлением правил доступа к персональным данным и хранением материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- обособлением персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации;
- обеспечением раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- установлением запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны.

11. Заключительные положения

11.1. Организация, а также ее должностные лица и работники несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.2. Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Организации по ссылке: https://coinsgold.ru/privacy, а также по выбору Организатора на иных страницах сайта.
11.3. Организация проводит пересмотр положений Политики и ее актуализацию по мере необходимости:
- при изменении положений законодательства РФ в области персональных данных (до момента внесения изменений Политика действует в части, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации);
- в случае выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту персональных данных;
- в случае выявления недостатков при внешних проверках регулирующих органов или проводимых аудитах, оценках соответствия;
- по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите персональных данных;
- при изменении бизнес-процессов Организации, затрагивающих обработку персональных данных.